Ganzheitliche IT für Betriebe, die moderner arbeiten wollen.
NADOOIT versteht sich als externe interne IT für kleine und mittlere Unternehmen: Wir verbinden Microsoft 365, Hardware, Schulung, Datenschutzgrundlagen, digitale Präsenz, Launchpad und Automatisierung zu einem Betriebsmodell, das nicht nur Großkonzernen vorbehalten sein sollte.
- Wir übernehmen IT-Fragen, Lizenzen, Gerätebereitstellung, Einrichtung und laufende Betreuung.
- Wir analysieren vorhandene Office-, E-Mail-, Excel- und Dokumentenprozesse und machen sie wiederholbar.
- Wir verbinden Website, Anfragen, Angebote, Rechnungen, Onboarding und Schulung mit Launchpad-Workflows.
- Wir machen Automatisierung bezahlbar, schrittweise und nachvollziehbar statt als teures Großprojekt.
Termine für dein kostenloses Erstgespräch: Mo–Fr, 6–18 Uhr. Unverbindlich – telefonisch oder per Video.
Betrieb modernisieren
Wenn deine IT funktioniert, aber zu viel am Inhaber, einzelnen Excel-Dateien oder improvisierten E-Mails hängt, strukturieren wir den nächsten Schritt.
Prozesse analysieren
Wir suchen die Arbeit, die jeden Monat Zeit frisst: Angebote, Rechnungen, Nachfassmails, Onboarding, Schulungen, Datenschutzabläufe und Freigaben.
Schulung ist Teil der IT, nicht ein Extra danach
Neue Systeme bringen wenig, wenn niemand sie sicher nutzt. Deshalb verbinden wir technische Umsetzung mit KI-Kompetenz, Office-Schulung, sauberem Onboarding und wiederholbaren Arbeitsweisen.
Microsoft 365, KI und Launchpad
- Outlook, Excel, Word, Kalender und Aufgaben sinnvoll in Betriebsprozesse einbinden.
- KI-Tools kontrolliert nutzen, ohne Freigaben, Datenschutz und Verantwortung aus der Hand zu geben.
- Launchpad-Workflows so erklären, dass Teams sie im Alltag wirklich verwenden.
Interne Weiterbildung
- KI-Kompetenz-Schulung und nachvollziehbare Teilnahmezertifikate.
- Onboarding für neue Mitarbeitende mit klaren Rollen, Geräten und Zugängen.
- Lernkarten, Checklisten und Schulungsstrecken für wiederkehrende Abläufe.
Was dein Betrieb danach besser kann
- Neue Mitarbeitende schneller arbeitsfähig machen.
- Wiederkehrende Office-Aufgaben kontrolliert automatisieren.
- Wissen im Unternehmen halten, statt es nur in Köpfen oder Chatverläufen zu verlieren.
- KI im Betrieb nutzen, ohne daraus ein unklares Risiko- oder Tool-Chaos zu machen.
Auch für Entwickler und Agenturpartner
- Gewerbe anmelden: Du weißt, welche Stellen wichtig sind und was vor der ersten Rechnung geklärt sein muss.
- Unternehmensform wählen: Einzelunternehmen, GbR oder GmbH? Du bekommst die wichtigsten Vor- und Nachteile für Softwareentwickler und IT-Dienstleister sortiert.
- Erste Kunden gewinnen: Kundenakquise für Softwareentwickler – von der ersten Anfrage bis zum bezahlten Auftrag.
- Komplettes Startpaket: Setup, Tools, Prozesse, Rechnungsstellung, Vertragsvorlagen.
- Alle Anlaufstellen und Schritte – von der Gewerbeanmeldung bis zum ersten Auftrag.
- Bei guter Leistung bringen wir dich mit unseren Kunden in Kontakt.
Ausbildungs-Lernpakete (Co-Creation)
Für Ausbildungsbetriebe entwickeln wir Lernpakete gemeinsam mit euch – euer Praxiswissen, unser System: Karteikarten, Multiple-Choice und Prüfungssimulation, Schritt für Schritt Richtung Zertifizierung. Eingebettet in E-Mail-Automatisierung und Zeiterfassung.
Agenturwissen bleibt Teil unseres Systems
NADOOIT baut nicht nur Software, sondern ein Netzwerk aus Menschen, die IT verstehen, erklären und liefern können. Deshalb bleibt unser Material zur Selbstständigkeit für Softwareentwickler und Agenturpartner erhalten.
Gewerbe anmelden & Behörden
- Gewerbeamt: Gewerbeanmeldung für Softwareentwicklung & IT-Dienstleistungen.
- IHK: Pflichtmitgliedschaft für Gewerbetreibende, Beiträge und Zuständigkeiten im Blick behalten.
- Finanzamt: Steuernummer, USt-IdNr. und Vorsteuer – was du wissen musst.
- Krankenkasse: Krankenversicherung für Selbstständige – gesetzlich oder privat?
Rechtsform & Haftung
- Einzelunternehmen: Einfacher Start, persönliche Haftung, keine Mindestkapital.
- GbR: Gemeinsam gründen – ideal für 2-3 Gründer mit geringem Kapital.
- GmbH: Haftungsbeschränkung, 25.000 € Stammkapital, seriöser für Großkunden.
- Kleinunternehmer: Umsatzsteuerbefreiung bis 22.000 € – lohnt sich das für dich?
Erste Kunden gewinnen
- Positionierung: Softwareagentur oder IT-Dienstleister – was passt zu dir?
- Netzwerk nutzen: LinkedIn, Xing, Meetups, Netzwerkgruppen für Entwickler.
- Erstgespräche: Bedarfsanalyse, Angebot erstellen, Vertragsabschluss.
- Online-Präsenz: Portfolio, Website, Testimonials – Vertrauen aufbauen.
Preise & Rechnungen
- Stundensatz berechnen: Was kostet Softwareentwicklung in Deutschland?
- Angebot schreiben: Leistungsbeschreibung, Zeitplan, Zahlungsbedingungen.
- Rechnungstellung: Pflichtangaben, Zahlungsziele, Mahnwesen.
- Steuern: EÜR, USt-Voranmeldung, Gewerbesteuer – Überblick behalten.
Wir bauen Prozesse, nicht nur Einzelsoftware
Ein Betrieb braucht selten einfach noch ein Tool. Meist braucht er einen sauberen Ablauf: Anfrage kommt rein, Aufgabe entsteht, Daten sind da, Angebot wird vorbereitet, Freigabe passiert, Rechnung oder Nachfassmail folgt.
Backoffice & Office 365
- Angebote, Rechnungen, E-Mails, Kalender, Aufgaben und Dokumente sinnvoll verbinden.
- Vorhandene Excel-, Word- und Outlook-Prozesse aufnehmen statt sie blind zu ersetzen.
- Freigaben, Nachweise und menschliche Kontrolle in den Ablauf einbauen.
Launchpad-Funnelsystem
- Prozesse als Funnel beschreiben: Eingang, Prüfung, Entscheidung, Ergebnis.
- Workflows an den Betrieb anpassen statt starre Standardsoftware aufzuzwingen.
- KI dort einsetzen, wo sie Arbeit vorbereitet und Menschen entlastet.
Erfolgsbasierte Automatisierung
- Wir starten mit einer Business-Analyse: Wo geht Zeit verloren, wo entstehen Fehler, wo fehlen Nachweise?
- Dann werden Abläufe vereinfacht, bevor sie automatisiert werden.
- Für laufende Anpassungen können Stundenkontingente und Automatisierungspakete kombiniert werden.
- Das Ziel ist messbare Entlastung, nicht ein weiteres System, das niemand pflegt.
Für Unternehmen, die IT wie ein großer Betrieb nutzen wollen
Kleine und mittlere Betriebe sollen nicht auf moderne IT verzichten müssen, nur weil sie keine eigene IT-Abteilung haben. Wir bündeln Betrieb, Geräte, Lizenzen, Prozesse, Website und Automatisierung in einem Ansprechpartner.
Externe interne IT
- IT-Fragen, Microsoft-365- und Windows-Themen, Benutzer, Rollen und Zugänge.
- Hardware über Partner: Geräte auswählen, vorbereiten, versenden und einrichten.
- Onboarding für neue Mitarbeitende mit klaren Schritten statt improvisierter Übergabe.
Digitale Betriebsprozesse
- Website, Kontaktanfragen, Angebotsmanagement und E-Mail-Systeme verbinden.
- Zeiterfassung, E-Rechnung, Schulung und Datenschutzgrundlagen mitdenken.
- Unternehmen portabler machen, damit Wachstum, Nachfolge oder Verkauf leichter werden.
Unser Anspruch: Konzernfähige IT bezahlbar machen
Wir verbinden technisches Handwerk, Ausbildung, Automatisierung und echte Betriebsprozesse. Die Erfahrung mit IT-Lernenden bleibt wichtig, aber der Kern ist größer: Unternehmen sollen moderne Systeme nutzen können, ohne ein eigenes Konzernbudget aufzubauen.
Betriebserfahrung
- Office-, E-Mail-, Website-, Software- und Schulungsthemen werden zusammen betrachtet.
- KI und Automatisierung sind Werkzeuge, keine Showeffekte.
- Praxiserfahrung aus echten Projekten und Lernprozessen, nicht nur Theorie.
Ansatz
- Erst Prozess verstehen, dann automatisieren.
- KI unterstützt, menschliche Kontrolle bleibt an den entscheidenden Stellen.
- Systeme sollen wartbar, erklärbar und für Mitarbeitende nutzbar bleiben.
Nachwuchs, Recruiting und Skalierung
- Wir helfen Betrieben, digitale Präsenz, Recruiting und Onboarding zusammenzudenken.
- Interne Schulungssysteme machen Wissen übertragbarer und weniger inhaberabhängig.
- Wenn Betriebe wachsen, kaufen oder verkauft werden sollen, braucht es klare IT- und Prozessstandards.
- Ausbildung, Lernkarten und KI-Kompetenz bleiben Bausteine, damit Teams mit den Systemen arbeiten wollen.
Kostenloses Erstgespräch vereinbaren
Erzähl uns kurz, worum es geht – wir melden uns zur Terminbestätigung. Das Erstgespräch ist unverbindlich und kostenlos, telefonisch oder per Video. Termine: Mo–Fr, 6–18 Uhr.
Kontakt
Am schnellsten geht es über das Erstgespräch-Formular – wir melden uns zur Terminbestätigung (Termine Mo–Fr, 6–18 Uhr). Lieber direkt schreiben? Schick uns den aktuellen Stand. Wir starten mit einem konkreten Prozess, nicht mit einer riesigen IT-Roadmap.
Pitchdecks & PDFs
Material zum Nachlesen – direkt hier (Manifest, Pitchdecks, PDFs, Audiobuch). Dieser Bereich zeigt die langfristige Vision hinter NADOO: Automatisierung wird bei uns nach klar gemessener Zeitersparnis bezahlt. Für den aktuellen Stand ist NADOO – Die Zukunft der Arbeit der beste Einstieg. Weitere PDFs ergänzen wir hier nach und nach.
NADOOIT Manifest (PDF)
Kurz und klar: Was wir bauen, wie wir arbeiten, und was du erwarten kannst.
NADOO – Die Zukunft der Arbeit (PDF)
Konzept/Strategie – wie sich Arbeit durch Automationen und neue Modelle verändert.
Manifest als Audiobuch (MP3)
Audio-Version des Manifests. Start mit einem kurzen Einstieg (weitere Kapitel können wir nachziehen).