Microsoft 365 kompatibel arbeiten
Outlook, Excel, Teams, SharePoint und OneDrive als bestehendes Ökosystem nutzen, statt parallel neue Insellösungen aufzubauen.
KI-Kompetenzpflicht nach Art. 4 AI Act
KI-Pflicht erfüllen und KI im Büro sicher nutzen.
Seit dem 2. Februar 2025 müssen Anbieter und Betreiber von KI-Systemen geeignete Maßnahmen für KI-Kompetenz sicherstellen. Bei uns lernt euer Team, wie es Microsoft 365 und Office 365 produktiver nutzt: Outlook-Posteingänge automatisieren, Excel-Datenflüsse strukturieren, Teams-Kommunikation verbessern, SharePoint/OneDrive einbinden, Webseiten bauen und eigene Software mit KI vorbereiten.
Teilnahmezertifikat
AI Act Art. 4
E-Mail-Automation
Microsoft 365
Interne Kommunikation
Excel-Automation
Webseiten
Codex
Launchpad
Der Rechtsrahmen bleibt klar: automatisiert wird nur, wofür euer Team Zugriff, Berechtigung und eine saubere Datenfreigabe hat. Das Zertifikat dokumentiert die Teilnahme und ersetzt keine Rechtsberatung.
Geeignet für
- Unternehmen, deren Mitarbeitende KI-Tools nutzen
- Teams mit ChatGPT, Codex, Copilot, Agenten oder internen KI-Workflows
- Fachabteilungen, die E-Mail, Excel, Webseiten und Routineprozesse automatisieren wollen
- Menschen, die ihrer Outlook-/E-Mail-Flut und internen Kommunikation endlich Herr werden wollen
- Organisationen, die im Microsoft-365-Ökosystem mit Outlook, Excel, Teams und SharePoint arbeiten
- Führungskräfte, die Nachweise und klare Regeln brauchen
- Agenturen und Softwareteams, die KI professionell anbieten
1Tag kompakt
2Tage Praxis
PDFNachweis
Was die Pflicht praktisch bedeutet
Die EU formuliert keine starre Standard-Schulung für alle Unternehmen. Entscheidend ist, dass die Maßnahmen zu Rolle, Wissen, Erfahrung, eingesetzten KI-Systemen und Risiken passen. Deshalb verbindet diese Seite die KI-Schulung Pflicht mit echter Praxis: Mitarbeitende lernen KI-Kompetenz, KI-Automatisierung und sichere Umsetzung an Aufgaben, die im Büroalltag wirklich Zeit, Geld und Aufmerksamkeit kosten.
| AI-Act-Anforderung | Schulungsantwort |
|---|---|
| Allgemeines KI-Verständnis | LLM-Grundlagen, Chancen, Risiken, Halluzinationen, Datenqualität und menschliche Kontrolle |
| Rolle als Anbieter oder Betreiber | Einordnung, ob das Team KI nur nutzt, eigene Tools baut oder KI in Kundenprojekten bereitstellt |
| Risiko- und Kontextbezug | Arbeitsnahe Beispiele für E-Mail, Excel, Webseiten, Software, Dokumente, Kundendaten und interne Prozesse |
| Dokumentierbare Maßnahmen | Teilnahmezertifikat, Modulübersicht, Datum, Dauer, Teilnehmerdaten und optionaler interner Nachweisexport |
Inhalte der KI-Kompetenz-Schulung
Herr der eigenen E-Mails werden
Posteingänge nicht mehr nur abarbeiten, sondern sortieren, priorisieren, zusammenfassen und in klare nächste Schritte überführen.
Kommunikation verbessern
Regelmäßige Nachrichten, interne Updates, Team-Kommunikation und Kundenantworten strukturierter, schneller und konsistenter vorbereiten.
KI und LLMs verstehen
Wie Sprachmodelle funktionieren, warum sie plausibel falsch liegen können und welche Grenzen bei sensiblen Daten gelten.
Prompting und Review
Aufgaben klar formulieren, Kontext geben, Ergebnisse prüfen, Quellen bewerten und Fehler sichtbar machen.
E-Mail-Verteiler erstellen
Zielgruppen, Listen, Segmente und Verteilerlogik strukturieren, damit Newsletter und interne Kommunikation kontrollierter entstehen.
E-Mail-Eingänge automatisieren
Outlook-Postfächer vorsortieren, Anfragen klassifizieren, Antwortentwürfe vorbereiten und wiederkehrende Eingänge in Aufgaben oder Prozesse überführen.
Webseiten mit KI erstellen
Landingpages, Inhalte, Formulare, SEO-Struktur und erste Kampagnenseiten mit KI planen, umsetzen und prüfen.
Eigene Software programmieren
Mit Codex Aufgaben zerlegen, Prototypen bauen, Code verstehen, Tests anlegen und kleine interne Tools verantwortbar weiterentwickeln.
Excel und Infrastruktur automatisieren
Excel-Tabellen, Reports, Datenübernahmen und Schnittstellen vorbereiten, sofern Berechtigungen, Datenzugriff und Datenschutz geklärt sind.
Launchpad als KI-Arbeitsrahmen
Wie Launchpad Workflows, Dokumente, Aufgaben, Spracheingabe und nachvollziehbare Arbeitsprozesse zusammenbringt und auf die eigene Arbeit angepasst wird.
Tools auf euch anpassen
Eigene Routinen, Rollen, Vorlagen und Datenquellen so einbinden, dass KI nicht allgemein bleibt, sondern zum persönlichen Arbeitsstil passt.
Bestehende Systeme integrieren
Outlook, Excel, Teams, SharePoint, OneDrive, Webseiten, Dateien, interne Tools und andere Infrastruktur kontrolliert anbinden, statt alles in ein neues System zu kopieren.
Sprachausgabe und Spracheingabe
Wie Sprachsteuerung, Voice-Ausgaben und Assistenzsysteme nutzbar werden, ohne Kontrolle und Datenschutz zu verlieren.
KI-Automatisierung für E-Mail, Kommunikation, Webseiten, Software und Excel
Die Schulung ist kein reiner KI-Vortrag. Sie zeigt konkrete Arbeitswege, mit denen Fachabteilungen selbstständiger werden, ohne Datenzugriff, Datenschutz, Berechtigungen und fachliche Kontrolle zu überspringen. Der Fokus liegt darauf, KI an bestehende Systeme, eigene Arbeitsweisen und echte Kommunikationsflüsse anzupassen.
| Anwendungsfall | Praktisches Ergebnis |
|---|---|
| Microsoft 365 / Office 365 | Outlook, Excel, Teams, SharePoint und OneDrive als vorhandene Arbeitsumgebung nutzen und kontrolliert mit KI-Workflows verbinden. |
| Outlook-Verteiler und Newsletter | Listen, Gruppen, Inhalte und Versandlogik strukturieren, damit regelmäßige Nachrichten schneller vorbereitet werden. |
| Outlook-Posteingänge automatisieren | Posteingänge klassifizieren, Antwortvorschläge erstellen, Aufgaben ableiten und Eskalationen sichtbar machen. |
| Teams und interne Kommunikation verbessern | Statusmeldungen, Team-Updates, Übergaben, Protokolle und wiederkehrende Informationen einheitlicher und schneller erzeugen. |
| Webseiten erstellen | Seitenstruktur, Texte, SEO-Bausteine, Formulare und Tracking-Grundlagen für Kampagnen vorbereiten. |
| Eigene Software programmieren | Interne Tools und Prototypen mit Codex planen, programmieren, testen und dokumentieren. |
| Excel und andere Systeme automatisieren | Tabellen auslesen, Daten übertragen, Reports erzeugen und vorhandene Microsoft-365-Infrastruktur kontrolliert anbinden. |
| Tool auf die eigene Arbeit anpassen | Prompts, Vorlagen, Datenquellen, Rollen und Abläufe so gestalten, dass KI zu den eigenen Aufgaben passt. |
Grenze: Automatisierungen werden nur mit legitimem Zugriff auf die jeweiligen Microsoft-365-Daten, Systeme und Postfächer geplant. Rechte, Freigaben und Verantwortlichkeiten bleiben Teil der Schulung.
Das passende Format für euer Team
Ob Pflichtnachweis, tiefer Praxisblock oder Inhouse-Einstieg: Ihr bekommt kein Standard-Webinar, sondern eine klare Schulung mit Rollenbezug, nachvollziehbaren Inhalten und konkreten Beispielen aus eurem Arbeitsalltag.
KI-Kompetenz kompakt
Ein Tag für Unternehmen, die Mitarbeitenden einen belastbaren Einstieg geben und die Teilnahme intern sauber dokumentieren wollen.
- 7 Stunden Schulung plus Pausen
- AI-Act-Grundlagen, Prompting, LLMs, sichere Nutzung
- Beispiele für Outlook, Excel, Teams, SharePoint, Webseiten und Büro-Automation
- Teilnahmezertifikat und Modulübersicht
- kleine Gruppen bis 11 Personen, bei größeren Teams mehrere Gruppen möglich
KI-Kompetenz plus eigene Tools
2 Tage für Teams, die nach dem Pflichtteil direkt mit Codex, Launchpad und eigenen Workflows arbeiten wollen.
- 2 x 7 Stunden mit Praxisprojekt
- Codex, Launchpad, Tool-Prototyp, Sprachausgabe
- Praxis: Outlook-Automation, Teams-Kommunikation, Webseite, interne Software oder Excel-Workflow
- Zertifikat plus Ergebnisdokumentation
- geeignet für Teams, die eigene Abläufe direkt ausprobieren wollen
Team- oder Inhouse-Schulung
Für Abteilungen, Agenturen oder Softwareunternehmen, die KI nicht abstrakt lernen, sondern direkt auf eigene Aufgaben, Tools und interne Regeln übertragen wollen.
- Vorgespräch mit Leitung, HR, Datenschutz oder Fachverantwortlichen
- angepasstes Schulungsprogramm für Rollen, Ziele und vorhandene Tools
- eigene Beispiele, interne KI-Regeln und Praxisaufgaben
- Use Cases aus euren Microsoft-365-Systemen, sofern Zugriff und Freigabe geklärt sind
- optional Anschlussworkshop für Umsetzung, Launchpad oder technische Unterstützung
Bildungsurlaub
Für Teilnehmende, die KI intensiver lernen und mehr Zeit für Grundlagen, Übungen, eigene Aufgaben und Wiederholung brauchen.
- längeres Lernformat statt Tageskompaktkurs
- mehr Praxiszeit für Prompting, Codex, Office-Workflows und eigene Tools
- separate Planung je Bundesland, Anerkennung und Gruppengröße
- geeignet für Mitarbeitende, Entwickler und Menschen, die KI beruflich strukturiert lernen wollen
Alle genannten Kursbeträge sind Bruttopreise inklusive Umsatzsteuer und dienen als Orientierung für die Kursplanung. Umfang, Durchführung, Reiseanteile, Gruppengröße und interne Vorbereitung klären wir vor der Buchung transparent. Ein Vertrag kommt nicht über diese Seite zustande, sondern erst nach individueller Abstimmung und Bestätigung.
Teilnahmezertifikat und Nachweis
Nach der Schulung erhalten Teilnehmende ein Zertifikat mit Name, Unternehmen, Kurstitel, Datum, Dauer, Modulübersicht und Anbieterangaben. Für Unternehmen kann daraus ein interner Nachweis entstehen, der zeigt, welche Mitarbeitenden geschult wurden.
Für Mitarbeitende
Persönliches Zertifikat als PDF mit Schulungsinhalten und Teilnahmebestätigung.
Für Unternehmen
Teilnehmerliste, Kursdatum, Format und Module als Grundlage für interne Dokumentation.
Für Legal Review
Formulierungen bleiben bewusst vorsichtig: Nachweis und Schulung ja, keine Garantie auf Compliance oder Rechtsberatung.
KI-Kompetenz anfragen
Schulung für euer Unternehmen planen
Beschreibe kurz Teamgröße, eingesetzte Microsoft-365-Tools und ob ihr einen kompakten Pflichtnachweis, ein zweitägiges Praxisformat, Bildungsurlaub oder eine vorbereitete Inhouse-Schulung braucht.
- wir empfehlen euch nach kurzer Einordnung das passende Format
- auf Art. 4 AI Act ausgerichtet, ohne Rechtsberatung zu ersetzen
- optional mit Vorgespräch, Rollenklärung und Praxisbeispielen aus eurem Unternehmen
Häufige Fragen
Ist eine KI-Schulung wirklich Pflicht?
Art. 4 des EU AI Act verpflichtet Anbieter und Betreiber von KI-Systemen, nach bestem Vermögen ein ausreichendes KI-Kompetenzniveau für Mitarbeitende und weitere Personen sicherzustellen, die KI-Systeme in ihrem Auftrag bedienen oder nutzen.
Reicht ein Zertifikat allein aus?
Nein. Die EU-Kommission schreibt kein bestimmtes Zertifikat vor. Ein Zertifikat kann aber helfen, Teilnahme, Inhalte und Dauer intern nachvollziehbar zu dokumentieren.
Ein Tag oder zwei Tage?
Ein Tag passt für Pflichtgrundlagen und Teamregeln. Zwei Tage sind sinnvoll, wenn die Teilnehmenden direkt mit Codex, Launchpad, eigenen Tools und Sprachfunktionen arbeiten sollen.
Ist das mit Microsoft 365 beziehungsweise Office 365 kompatibel?
Ja. Launchpad wird als Microsoft-365-kompatible Arbeits- und Automatisierungsschicht positioniert: Outlook, Excel, Teams, SharePoint, OneDrive und bestehende Office-365-Datenflüsse können kontrolliert angebunden werden, sofern Berechtigungen und Freigaben vorliegen.
Lernen wir E-Mail- und Excel-Automatisierung?
Ja. Die Schulung zeigt, wie Outlook-Verteiler, Posteingänge, Excel-Listen, Reports und andere interne Microsoft-365-Datenflüsse mit KI strukturiert werden können, sofern Zugriffsrechte und Datenschutzfreigaben vorliegen.
Können wir ohne eigene IT-Abteilung Automatisierungen bauen?
Ja, für geeignete interne Abläufe. Wir zeigen No-Code-, Low-Code- und KI-gestützte Wege, bleiben aber bei Datenzugriffen, Datenschutz, Berechtigungen und Review bewusst kontrolliert.
Erstellen wir auch Webseiten und eigene Software?
Ja. Teilnehmende lernen, wie sie Webseiten, interne Tools und kleine Software-Prototypen mit KI planen, bauen und prüfen. Produktive Systeme brauchen danach weiterhin klare Verantwortung, Tests und Freigabe.
Können Inhalte an unser Unternehmen angepasst werden?
Ja. Für Teams und Inhouse-Formate werden Rollen, KI-Tools, Datenarten, Risiken und typische Aufgaben vorher eingeordnet.
Auf welche Quellen stützt sich die Pflicht?
Grundlage sind Art. 4 der Verordnung (EU) 2024/1689 und die AI-Literacy-Q&A der EU-Kommission. Die konkrete rechtliche Bewertung sollte euer Unternehmen mit juristischer Beratung klären.