Gerät kaufen
Ihr kauft einen von zwei vorkonfigurierten Rechnern – die Software ist bereits installiert. Dazu kommt eine kleine monatliche Gebühr für das Gerät und die Nutzung des Systems.
Für Handwerksbetriebe & personennahe Betriebe
Zeiterfassung per E-Mail – eure Daten bleiben bei euch.
Eure Mitarbeiter stempeln direkt aus der E-Mail ein und aus, beantragen Urlaub und melden sich krank – ohne neue App, ohne Schulung. Die Software läuft auf einem Gerät bei euch im Büro, also bleiben eure Daten zu 100 % in eurer Hand. Schluss mit Stundenzetteln und Excel-Listen.
Keine App, kein Mitarbeiter-Login, keine fremde Cloud. Das System läuft lokal auf eurem eigenen Gerät – DSGVO-konform und auf die deutsche Arbeitszeiterfassung ausgelegt.
Kennt ihr das?
- Stundenzettel werden zu spät, unleserlich oder gar nicht abgegeben
- Urlaubsanträge und Krankmeldungen kommen per Zuruf, WhatsApp oder Zettel
- am Monatsende kostet das Zusammenrechnen Stunden im Büro
- bei Prüfungen fehlt eine saubere, nachvollziehbare Dokumentation
- Cloud-Tools sollen eure Mitarbeiterdaten auf fremde Server laden
0Apps nötig
100 %Datenhoheit
≈ 0Verwaltung
So läuft die Zeiterfassung per E-Mail
Ihr holt eure Mitarbeiter dort ab, wo sie ohnehin schon sind: in der E-Mail. Kein neues System, das erst gelernt werden muss – und alles läuft auf eurem eigenen Gerät.
1Gerät steht bei euch: ein vorkonfigurierter Rechner (zum Kauf oder zur Miete), Software vorinstalliert, läuft lokal im Büro.
2Microsoft-365-Anbindung: Wir registrieren mit euch die Graph-API-App – wir brauchen nur eine E-Mail-Adresse. Danach ist euer Betrieb auf dem Gerät eingerichtet.
3Mitarbeiter registrieren sich selbst: einmal eine E-Mail mit dem vorgegebenen Betreff an die Adresse senden – fertig.
4Täglich: jeder bekommt morgens seine E-Mail und stempelt per Antwort ein und aus, beantragt Urlaub oder meldet sich krank.
5Stammdaten & Selbstkorrektur: jeder sieht seine Zeiten und die Übersicht der letzten Tage und korrigiert selbst – der Verwaltungsaufwand sinkt auf null.
Eure Daten bleiben bei euch – auf eurem Gerät
Anders als bei reinen Cloud-Tools liegt euer System nicht auf fremden Servern. Es läuft lokal auf einem Gerät in eurem Büro. Ihr behaltet die volle Datenhoheit über alle Mitarbeiter- und Zeitdaten – die Microsoft-365-Anbindung dient nur der E-Mail-Schnittstelle.
Gerät mieten (Abo)
Lieber ohne Anschaffung? Dann mietet ihr den Rechner mit Software im Abo und zahlt nur die laufenden Kosten. Das Gerät steht bei euch im Büro.
Daten im Haus
Das System läuft lokal auf eurem Gerät, nicht in einer fremden Cloud. Eure Daten verlassen den Betrieb nicht – datensparsam und DSGVO-konform.
Warum E-Mail statt noch einer Cloud-App
Die beste Zeiterfassung ist die, die wirklich genutzt wird – und die eure Daten nicht aus der Hand gibt. Genau daran scheitern Apps und Portale im Handwerk.
| Klassische App / Cloud-Portal | Zeiterfassung per E-Mail mit NADOOIT |
|---|---|
| jeder Mitarbeiter muss installieren, einloggen, Passwort merken | nichts installieren – einfach auf die E-Mail antworten |
| Schulung nötig, ältere Kollegen steigen oft nicht ein | jeder, der E-Mails liest, kann sofort stempeln |
| eure Daten liegen auf fremden Servern in der Cloud | Daten bleiben auf eurem Gerät im Büro – volle Datenhoheit |
| Korrekturen und Auswertungen kosten Büroarbeit | Mitarbeiter korrigieren selbst – Verwaltungsaufwand nahe null |
| monatliche Lizenz pro Nutzer, oft teuer | ein Gerät zum Kauf oder zur Miete, fair und mitwachsend |
Was Mitarbeiter direkt aus der E-Mail erledigen
Ein- & ausstempeln
Schichtbeginn und -ende mit einer kurzen Antwort. Die Arbeitszeit wird automatisch und nachvollziehbar erfasst.
Urlaub beantragen
Urlaubsantrag per E-Mail – die Betriebsleitung bekommt ihn zur Freigabe, ohne Zettel und Nachfragen.
Krankmeldung senden
Krankmeldung direkt aus dem Postfach, sauber dokumentiert statt per Zuruf oder WhatsApp.
Stammdaten & Selbstkorrektur
Im Stammdatensystem ruft jeder seine Infos ab, sieht die Übersicht der letzten Tage und trägt Korrekturen selbst nach.
Eigene Übersicht
Jeder sieht seine erfassten Zeiten und seinen Resturlaub und behält den Überblick.
Funktioniert überall
Auf der Baustelle, im Auto oder im Büro – es reicht ein E-Mail-Postfach auf irgendeinem Gerät.
Was der Betrieb davon hat
Verwaltungsaufwand nahe null
- keine Stundenzettel mehr abtippen
- Zeiten, Urlaub und Krankmeldungen laufen automatisch zusammen
- Mitarbeiter korrigieren selbst, das Büro muss nicht hinterherlaufen
Volle Datenhoheit
- System läuft lokal auf eurem Gerät im Büro
- keine Mitarbeiterdaten in einer fremden Cloud
- revisionssicher und auf die deutsche Arbeitszeiterfassung ausgelegt
Ausbildungsbetrieb? Komplett dabei
- Berichtshefte, Zeiterfassung und Dokumentation in einem System
- Lern-App für Auszubildende inklusive
- Lernpakete nach Ausbildungsrahmenplan – gemeinsam mit euch erstellt
Ohne Reibung eingeführt
- kein Rollout, keine Geräte und Passwörter verteilen
- Mitarbeiter registrieren sich selbst per E-Mail
- startklar, sobald das Gerät im Büro steht
Nächster Schritt
Kostenloses Erstgespräch für euren Betrieb
Schreibt uns kurz, wie groß euer Betrieb ist und wie ihr Zeiten heute erfasst. Wir zeigen, wie die E-Mail-Zeiterfassung auf eurem eigenen Gerät bei euch konkret aussieht – unverbindlich.
- für Handwerksbetriebe, personennahe und kleine Betriebe
- eure Daten bleiben auf eurem Gerät – keine fremde Cloud
- keine automatische Newsletter-Anmeldung
- wir melden uns mit einem konkreten Vorschlag zurück
Häufige Fragen
Wo werden unsere Daten gespeichert?
Auf einem Gerät bei euch im Büro, nicht in einer fremden Cloud. Die Software läuft lokal auf eurem eigenen Rechner – ihr behaltet die volle Datenhoheit. Für die E-Mail-Schnittstelle wird nur eine Microsoft-365-Anbindung über die Graph-API genutzt.
Müssen wir eigene Hardware kaufen?
Nein. Ihr bekommt von uns einen vorkonfigurierten Rechner mit vorinstallierter Software. Ihr könnt ihn kaufen (mit einer kleinen monatlichen Gebühr für Gerät und Systemnutzung) oder im Abo mieten und zahlt dann nur die laufenden Kosten. Das Gerät steht bei euch im Büro.
Muss jeder Mitarbeiter eine App installieren?
Nein. Die Zeiterfassung läuft komplett per E-Mail. Mitarbeiter registrieren sich einmal, indem sie eine E-Mail mit dem vorgegebenen Betreff schicken, und stempeln danach per Antwort auf die tägliche E-Mail ein und aus.
Funktioniert das auch auf alten Handys oder ohne Smartphone?
Ja. Es reicht ein E-Mail-Postfach – auf jedem Smartphone, am Tablet und am PC. Wer kein Smartphone nutzt, kann auch vom Bürorechner aus stempeln.
Ist das rechtssicher und DSGVO-konform?
Die Erfassung wird nachvollziehbar und revisionssicher gespeichert und ist auf die deutsche Rechtslage zur Arbeitszeiterfassung ausgelegt. Da die Daten lokal auf eurem Gerät bleiben, ist die Verarbeitung datensparsam und DSGVO-konform.
Wie schnell ist unser Betrieb startklar?
Sobald das Gerät bei euch steht, richten wir die Microsoft-365-Anbindung gemeinsam ein – dafür brauchen wir nur eine E-Mail-Adresse. Danach registrieren sich die Mitarbeiter selbst per E-Mail und können ab der nächsten Schicht stempeln.
Wir bilden aus – ist das mit abgedeckt?
Ja. Das System bringt ein komplettes Ausbildungssystem mit: Berichtshefte, Zeiterfassung und Dokumentation sowie eine Lern-App für Auszubildende. Die Lernpakete erstellen wir gemeinsam mit euch nach Ausbildungsrahmenplan, die App liefern wir mit.
Was kostet die Zeiterfassung?
Abgerechnet werden das Gerät (Kauf oder Miete) und die Systemnutzung. Den konkreten Preis stimmen wir im kostenlosen Erstgespräch auf eure Betriebsgröße ab.